På vej mod den digitaliserede forsyning.
Session
Resumé
TREFOR Vand oplever stigende krav til dokumentation og til at have optimal forsyningsdrift. Derfor har TREFOR Vand behov for et godt værktøjer til optimal styring og planlægning af sin projektportefølje. TREFOR Vand har derfor i samarbejde med Munck Forsyningsledninger og EnviDan udviklet EnviProjekt til digital styring af ledningsprojekter, så de administrative processer er optimeret og unødigt tidsspilde undgås for os og vores entreprenører, samtidig med at parterne har totalt overblik helt ned i detaljen på alle projekter.
Både ved store og små anlægsprojekter, er det en udfordring at sikre sig, at der er en optimal arbejdsgang både for forsyninger og entreprenører. Det er derfor vigtigt med et effektivt værktøj til projektstyring. Uden værktøjet er der risiko for fejl, flaskehalse, gener for borgerne, fordyrelse af projekter og dobbelt arbejde både for forsyninger og entreprenører
Målgruppe
Abstract
TREFOR Vand har i samarbejde med Munck Forsyningsledninger og EnviDan udviklet EnviProjekt til fuld digital styring af vores ledningsprojekter, således de administrative processer er optimeret og unødigt tidsspilde undgås for os og vores entreprenør, samtidig med at alle parter har totalt overblik helt ned i detaljen på alle projekter og sager.
Det er derfor essentielt med et fuldstændigt og opdateret overblik over projektet og godkendelsesflowet. Samtidig har det stor betydning at leverandører og entreprenører har adgang til de nyeste dokumenter så der altid er enighed om opgavebeskrivelsen, tegninger, tilladelser og faktureringen. Begge parter har konstant adgang til opdaterede projektdata, uanset hvor man befinder sig.
Vi har udviklet EnviProjekt, så det løser langt de fleste af udfordringerne ved anlægningsprojekter i systemet. Med andre ord, er der skabt en fleksibel digital platform, der gør det muligt at optimere alle faser i et anlægsprojekt. EnviProjekt er et produkt hvor TREFOR Vand som forsyning, Munch Forsyningsledninger som entreprenør og EnviDan som rådgiver har skabt en god fælles samarbejdsplatform.
EnviProjekt er ikke udviklet til erstatte de fast integrerede økonomisystemer (Navision, AX, SAP, C5 osv.). EnviProjekt er skabt som et supplement til disse økonomisystemer, til sikring af informationsstrømmen mellem parterne i projekter, samt til indsamling af stort set alt fra kvalitetssikring til tilsyn og over til projektdokumentation, herunder indgåede aftaler og informationsudveksling. Derudover foretages koordineringen med andre ledningsejere også i systemet.
Med udgangspunkt i forskellige eksempler på projekter hvor TREFOR Vand har brugt EnviProjekt, vil det konkret blevet gennemgået hvordan de forskellige projektværktøjer i EnviProjekt er med til at give TREFOR en optimal projektstyring. Eksempelvis vil et projekt hvor TREFOR igennem brugen af koordineringsplanen undgik problemer blive gennemgået.
Yderligere vil der med udgangspunkt i et stort projekt der var budgetteret til flere millioner og beskæftigede mange personer, blive gennemgået for at vise hvordan kombinationen af flere af projektværktøjerne giver en stor værdi både hos TREFOR vand og Munch Forsyningsledninger.
Disse eksempler viser, hvordan en digitaliseret projektstyring giver en konkret økonomisk optimering men også en mere overskuelig projektstyring, der på den ene side, giver en mere gnidningsfri arbejdsgang til glæde for projektleder, hos forsyningen og entreprenørerne, samtidig med at tiden hvor store forsynings projekter påvirker infrastrukturen og derved samfundet negativt minimeres mest muligt.
EnviProjekt er beslutte til at være fælles projektstyringsplatform i EWII koncernens forsyningsselskaber: TREFOR El-net og TREFOR Varme og er nu under integrering i disse selskaber. Målsætningen er at opnå en sikker, effektiv og standardiseret projektafvikling i forsyningsselskaberne.
